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大會(huì)期間，亞冬會(huì)組委會(huì)將組織召開(kāi)多場(chǎng)代表團(tuán)一對(duì)一會(huì)議，設(shè)立媒體運(yùn)行、票務(wù)、禮賓、國(guó)際政要、醫(yī)療服務(wù)等14個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域咨詢臺(tái)，精準(zhǔn)了解各代表團(tuán)需求，聽(tīng)取各代表團(tuán)寶貴建議，暢通與各代表團(tuán)之間的溝通渠道。另外加拿大南宮APP，各代表團(tuán)還將實(shí)地考察市區(qū)冰上項(xiàng)目競(jìng)賽場(chǎng)館、亞布力雪上項(xiàng)目競(jìng)賽場(chǎng)館、運(yùn)動(dòng)員村、雪上頒獎(jiǎng)廣場(chǎng)，全面了解各場(chǎng)館設(shè)施配套及場(chǎng)地條件。此外，參會(huì)代表團(tuán)還將參觀游覽冰雪大世界夢(mèng)幻冰雪館，近距離體驗(yàn)“奧運(yùn)冠軍之城”“雙亞冬之城”的冰雪文化底蘊(yùn)。
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